スタッフに更新してもらう(スタッフトークン)

フロント担当のスタッフに混雑度の更新を任せたいとき、スタッフごとにアカウントを作る必要はありません。「スタッフトークン」を発行して QR コードや URL を渡すだけで、スタッフはスマートフォンからすぐに更新できます。

対象画面: 施設設定 → スタッフ・外部連携 → スタッフトークン

トークンを発行する

「トークンを作成」で次を入力します
- ラベル — 例: 田中さん、フロント共有。誰に渡したか分かる名前にします
- 有効期限 — 空欄にすると無期限です
- 権限 — このトークンでできる操作を選びます(下記)
- 対象サブ設備 — 「代表のみ」か「すべてのサブ設備」
本人確認のため、パスキーまたはパスワード + 認証コードでの再認証を求められます
発行されたトークンを「URLをコピー」または「QRコードを表示」でスタッフに渡します

権限は少なくとも 1 つ選びます。「混雑度を更新」は最初から選択されていますが、外すこともできます。

権限	できるようになること
混雑度を更新	現在の混雑度の更新(最初から選択されています)
スケジュールを編集	営業時間や定休日、個別の日付設定の編集と公開(長期休業 HARD の編集は管理者のみ)。選ぶと「混雑度を更新」も自動で付与されます
過去の混雑度を補完	過去補完の入力
設備を管理	サブ設備の追加・編集(削除と代表切替は管理者のみ)

スタッフがトークンの URL を開くと、許可した権限に応じたタブ(混雑度 / スケジュール / 過去補完 / 設備管理)だけが表示されます。

スタッフの退職やトークンの紛失時は、一覧の「無効にする」で失効させます。失効は即時で、取り消せません。そのトークンで開いているスタッフの画面も使えなくなります。

トークンは 1 施設あたり 20 本まで発行できます(有効なもののみを数え、機器連携 API のトークンと合算です)。上限に達したら、使っていないトークンを無効にしてから発行してください。

状況	対処
スタッフの画面に「セッションが切れました」と出る	QR コードをもう一度スキャンする(URL を開き直す)よう伝えてください
スタッフがスケジュールの長期休業を編集できない	長期休業(HARD)の編集は管理者のみです。管理者が施設設定から操作してください
誰がどのトークンを使っているか分からなくなった	ラベルを「個人名」で発行し直すのがおすすめです。共有トークンは持ち回りの範囲を決めて運用してください
QR コードを載せた紙を紛失した	第三者に使われる可能性があります。すみやかにそのトークンを無効にして、新しく発行してください