チームで運用する(メンバー招待と権限)

本部と店舗、オーナーと店長のように、複数の管理者アカウントで同じ施設群を運用できます。事業者のオーナーがメンバーを招待し、メンバーごとに「できる操作」を選びます。

対象画面: 画面右上の歯車(設定)→ メンバー管理

メンバーを招待する(オーナーのみ)

「メンバーを招待」にメールアドレスを入力します
許可する操作(権限)にチェックを入れます。**未選択の場合は「閲覧のみ」**になります
「メンバーへの表示の同意」を確認します。メンバーには、あなたの操作履歴(誰が・いつ・何を)が管理画面の更新履歴に表示されます。登録した企業名・屋号を表示するかはチェックで選べます(表示しない場合は「事業者」と表示されます)。この設定は今回の招待だけでなく、事業者全体に適用されます(詳しくは操作履歴と名前の表示の設定)
「操作履歴の共有に同意して招待を送信」を押します。本人確認のため再認証を求められます
「(メールアドレス) に招待を送信しました」と表示されたら完了です。相手に招待メールが届きます

権限	できるようになること
混雑度を更新	現在の混雑度の更新
スケジュールを編集	営業スケジュールの編集
過去の混雑度を補完	過去補完の入力
設備を管理	サブ設備の追加・編集・削除・代表切替
施設情報を編集	基本設定の変更、施設一覧の並べ替え
タグを管理	基本設定内のタグの編集
スタッフトークンを管理	スタッフトークン・API トークンの発行と失効、スタッフトークンの権限の変更
施設を作成	施設の新規登録
施設を削除	施設の削除

招待メールの宛先アドレスを登録メールアドレスにしている管理者アカウントで YuCon にログインすると(ログインに入力するのは登録時のメールアドレス = ログイン ID です)、施設一覧の上部に「📨 N 件の招待が届いています」というバナーが表示されます。

「設定 › 操作履歴の表示」で、オーナーとしての「メンバーへの表示」と、メンバーとしての「所属先への操作履歴の表示」(参加している事業者ごと)を確認・変更できます。画面に出る状態の意味や、名前の表示・共有をやめたときの反映は、操作履歴と名前の表示の設定をご覧ください。

権限を変更: メンバー一覧の「権限を変更」でチェックを付け直して保存します(再認証が必要)。「スケジュールを編集」を含めて保存すると「混雑度を更新」も自動で付与され、すべて外して保存すると「閲覧のみ」になります
解除: 「解除」を押すと確認のうえでメンバーから外れます(再認証が必要)。解除は即時に反映され、相手はその事業者の施設を操作できなくなります

状況	対処
「この宛先には招待済みか、すでにメンバーです」と出る	同じアドレスへの招待が「招待中」に残っていないか確認してください。届いていない場合は再送します
「メンバー数の上限に達しています」と出る	使われていないメンバーを解除してから招待してください(上限 20 人)
メンバーなのに操作ボタンが出ない	その操作の権限が付与されていません。画面に「この事業者では閲覧のみ可能です」と出る場合は権限なし(閲覧のみ)です。オーナーに権限の付与を依頼してください
事業者切替が表示されない	どの事業者にも所属していないアカウントでは表示されません。招待を承諾すると表示されます