チームで運用する(メンバー招待と権限)
本部と店舗、オーナーと店長のように、複数の管理者アカウントで同じ施設群を運用できます。事業者のオーナーがメンバーを招待し、メンバーごとに「できる操作」を選びます。
対象画面: 画面右上の歯車(設定)→ メンバー管理
メンバーを招待する(オーナーのみ)
Section titled “メンバーを招待する(オーナーのみ)”- 「メンバーを招待」にメールアドレスを入力します
- 許可する操作(権限)にチェックを入れます。**未選択の場合は「閲覧のみ」**になります
- 「招待を送信」を押します。本人確認のため再認証を求められます
- 「(メールアドレス) に招待を送信しました」と表示されたら完了です。相手に招待メールが届きます
| 招待のルール | 値 |
|---|---|
| 招待の有効期限 | 72 時間(期限が切れたら再度招待します) |
| メンバー数の上限 | 1 事業者あたり 20 人 |
| 招待中の件数の上限 | 10 件 |
| 権限 | できるようになること |
|---|---|
| 混雑度を更新 | 現在の混雑度の更新 |
| スケジュールを編集 | 営業スケジュールの編集・公開 |
| 過去の混雑度を補完 | 過去補完の入力 |
| 設備を管理 | サブ設備の追加・編集・削除・代表切替 |
| 施設情報を編集 | 基本設定の変更、施設一覧の並べ替え |
| タグを管理 | 基本設定内のタグの編集 |
| スタッフトークンを管理 | スタッフトークン・API トークンの発行と失効 |
| 施設を作成 | 施設の新規登録 |
| 施設を削除 | 施設の削除 |
招待を受け取ったら(メンバー側)
Section titled “招待を受け取ったら(メンバー側)”招待メールの宛先アドレスで YuCon の管理者アカウントにログインすると、施設一覧の上部に「📨 N 件の招待が届いています」というバナーが表示されます。
- 「確認する」を押すと、招待元と付与される権限が表示されます
- 「承諾する」でメンバーになります。「辞退する」を選ぶと招待は削除されます
- 承諾後は、画面右上の「事業者切替」で自分の事業者と招待元の事業者を切り替えて操作します
権限の変更と解除(オーナーのみ)
Section titled “権限の変更と解除(オーナーのみ)”- 権限を変更: メンバー一覧の「権限を変更」でチェックを付け直して保存します(再認証が必要)。「スケジュールを編集」を含めて保存すると「混雑度を更新」も自動で付与され、すべて外して保存すると「閲覧のみ」になります
- 解除: 「解除」を押すと確認のうえでメンバーから外れます(再認証が必要)。解除は即時に反映され、相手はその事業者の施設を操作できなくなります
こんなときは
Section titled “こんなときは”| 状況 | 対処 |
|---|---|
| 「この宛先には招待済みか、すでにメンバーです」と出る | 同じアドレスへの招待が「招待中」に残っていないか確認してください。届いていない場合は再送します |
| 「メンバー数の上限に達しています」と出る | 使われていないメンバーを解除してから招待してください(上限 20 人) |
| メンバーなのに操作ボタンが出ない | その操作の権限が付与されていません。画面に「この事業者では閲覧のみ可能です」と出る場合は権限なし(閲覧のみ)です。オーナーに権限の付与を依頼してください |
| 事業者切替が表示されない | どの事業者にも所属していないアカウントでは表示されません。招待を承諾すると表示されます |